Lidmaatschap: we willen in de loop van de tijd graag een community creëren van mensen die de kick delen van de natuur en biodiversiteit en die houden van het soort reizen dat we organiseren. Vandaar dat we de reizen “members only” hebben gemaakt en dat je eerst gratis en vrijblijvend lid moet worden om te kunnen boeken, suggesties te doen en contact te leggen met andere leden.
Interesse aangeven en boeken: als je lid bent kun je kijken welke reizen gepland staan en in welk stadium die verkeren (van concept tot boekbaar). Hierbij kun je per reis aangeven of je geïnteresseerd bent en onder welke voorwaarden (prijs, periode, etc.). Als er genoeg geïnteresseerden zijn, wordt de reis verder uitgewerkt, de lokale agent betrokken en klaar gemaakt om te boeken (we willen ook lokale agenten niet onnodig aan het werk zetten).
Rol Waldarhum (Jean-Paul): Waldarhum zorgt voor de contacten met de lokale agent, zoekt uit welke vluchten nodig zijn, kiest de beste periode, de meest gunstige locaties en accommodaties en maakt een duidelijk schema voor de reis. Tevens wordt gezorgd voor verbindingen ter plekke (zo mogelijk) en de inrichting en ondersteuning vanuit iNaturalist. Tenslotte gaat Jean-Paul mee op de trip als belangenbehartiger van de groep naar de lokale agent. Belangrijk hierbij is dat Waldarhum Expeditions geen reisorganisator is en dat Jean-Paul tijdens de reis ook geen reisleider is. De lokale agent zorgt voor een eigen reisleider die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het programma. Formeel is Jean-Paul gewoon een deelnemer aan de reis, die voor de groep als woordvoerder kan fungeren naar de lokale partij om alles goed te laten verlopen. De verantwoordelijkheid en dus ook de aansprakelijkheid ligt volledig bij deze lokale partij.
Kosten: Je betaalt niet meer dan nodig is en de opbouw van de kosten is volledig transparant. De vlucht boek je zelf en betaal jezelf (uiteraard geeft Waldarhum aan met welke vlucht van welke maatschappij je het beste ter plekke kunt komen, maar als je daarvan wilt afwijken, kan dat). Verder boek en betaal je ook zelf het reisprogramma bij de lokale agent, zodat er geen marge voor Waldarhum op komt en de lokale gemeenschap optimaal profijt heeft van onze komst. Tenslotte betaal je Waldarhum voor het advies en de voorbereiding een eenmalig bedrag van €150,- per deelnemer en voor de begeleiding ter plekke een variable bedrag (ligt aan de reiskosten en aan de korting die Waldarhum zelf kan krijgen).
Verzekeringen: Zoals bij alle reizen is het belangrijk om goed verzekerd te zijn. Voor ziektekosten en een reguliere reisverzekering geldt dat de voorwaarden daarvoor niet veel anders zijn dan dat je bij een reisorganisatie een complete pakketreis boekt. Voor een annuleringsverzekering is er wel een verschil. Het is hierbij essentieel dat een zogenaamde “samengestelde” reis gedekt is (bestaande uit verschillende elementen die apart geboekt worden). De consumentenbond heeft een lijst met maatschappijen die ook samengestelde reizen dekken. Tenslotte bestaat er nog het risico dat de lokale agent of vliegmaatschappij niet levert wat afgesproken is. Helaas valt hiervoor geen verzekering af te sluiten. Om het risico minimaal te houden werken we als Waldarhum met betrouwbare partners en redelijke aanbetalingen.
Praktisch
